Privacy Policy e GDPR

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO DEL 27 APRILE 2016 

Data di Aggiornamento 25/05/2018 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e  del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati  personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito, anche,  “Regolamento” o “GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei volontariamente messi a disposizione della    Società  COLOMBO GIARDINI S.R.L. (di seguito, anche, “la Società”) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente  normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività  della Società.

 1. Finalità del trattamento. 

I dati personali da Lei messi a disposizione della “Società” potranno essere trattati per le seguenti finalità:  1.1 Senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:  a) realizzare attività inerenti lo scopo societario della Società relative alla coltivazione floricola e di piante  ornamentali, formazione e manutenzione giardini per Appalti pubblici sia per contratti privati;  b) processare una richiesta di contatto;  c) permetterle di fruire dei Servizi eventualmente da Lei richiesti;  d) per finalità amministrativo contabili e per l’adempimento di obblighi previsti dalla Normativa vigente;  e) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio quello di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.  1.2 In seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso (art. 7 GDPR):  f) l’invio di comunicazioni informative e commerciali, anche di natura promozionale di materiale pubblicitario e/o  di offerte di beni e di servizi, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta,  Internet, telefono, E‐mail, SMS dall’Italia da parte della Società   g) sviluppare e comunicare la documentazione di commessa inerente ad appalti pubblici e privati per quanto  riguarda i dati giudiziari dei subappaltatori / subaffidatari coinvolti.  Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b), c), d) ed e), il conferimento dei Suoi dati  personali è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte impedirebbe:  – in riferimento alla finalità di cui al punto a), b) e c): di intrattenere rapporti commerciali con la Ns. Società e  quindi usufruire dei Ns. Prodotti / Servizi;  – in riferimento alla finalità di cui al punto d) ed e): per Società COLOMBO GIARDINI S.R.L., l’esecuzione delle  attività di natura amministrativo ‐ contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi.    Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti f) e g) il conferimento dei Suoi dati personali, e il consenso  al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo. Tuttavia, un Suo eventuale rifiuto a fornire i suoi dati  e/o il consenso per i trattamenti relativi alle suddette finalità e/o il conferimento di informazioni inesatte potrebbe  impedire alla Società:  – l’invio di comunicazioni promozionali da parte della “Società”;  – l’esecuzione della Commessa con i subappaltatori / subaffidatari selezionati

2. Base Giuridica del trattamento. 

La base giuridica del trattamento dei dati personali per la finalità di cui al paragrafo 1.1 sono i documenti contrattuali  (preventivi, offerte, partecipazioni a Bandi di Gara, progetti, contratti) di cui Lei è parte al fine di permettere la  esecuzione delle attività richieste e/o commissionate alla “Società”.  Il conferimento dei Suoi dati personali per la predetta finalità è facoltativo, tuttavia, il mancato conferimento dei Suoi  dati personali comporterà la impossibilità di eseguire e di gestire e erogare i servizi alla “Società”  La base giuridica del trattamento per le finalità di cui al paragrafo 1.2 è il Suo specifico consenso.  Il conferimento dei Suoi dati personali e/o particolari per la predetta finalità è facoltativo e il mancato conferimento  comporterà come conseguenza solo l’impossibilità per la “Società” di:  in riferimento al punto f): inviarLe messaggi pubblicitari e promozionali   in riferimento al punto g): utilizzare il Subappaltatore /subaffidatario interessato  Resta, invece, impregiudicata la esecuzione e la gestione dei Servizi della “Società”.   

 

3. Modalità del trattamento e conservazione dei dati 

Il trattamento dei Suoi dati personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.  I dati personali e/o particolari da Lei forniti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.  I dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:  per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi; in questo  contesto, con particolare riferimento ai dati rilevati per finalità contrattuali, tecniche ed amministrative:   i dati personali e/o particolari relativi a offerte, contratti, progetti e fatturazione saranno conservati per  un periodo non inferiore a 10 anni.  –  per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati. In tal senso i dati raccolti per l’invio di comunicazioni informative e commerciali verranno conservati per tutto il tempo in cui Lei deciderà di voler consentire il trattamento. Qualora Lei dovesse richiedere l’interruzione del rapporto, i suoi dati verranno tempestivamente cancellati

4. Destinatari dei dati personali 

Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soci, i componenti il consiglio di amministrazione o altro organo  amministrativo e, comunque, i responsabili designati dalla “Società” e gli incaricati del trattamento dei dati personali  nominati dalla Società nell’esercizio delle loro funzioni.  I Suoi dati personali e/o particolari potranno essere comunicati ad eventuali soggetti qualificati che forniscano alla  “Società”  prestazioni  o  servizi  strumentali  alle  finalità  indicate  nel  precedente  par.  1  quali,  a  mero  titolo  esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate; fornitori, appaltatori,  subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto della “Società”:  alla gestione e/o alla manutenzione del sito internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati  dalla Società;   – agli adempimenti di carattere amministrativo, fiscale e contabile     Più in generale qualora la Società dovesse comunicare I Suoi dati a terzi (per esempio fornitori o subappaltatori   necessari allo svolgimento delle attività previste da contratto), questi agiranno in qualità di titolari autonomi o  saranno nominate dalla Società Responsabili del trattamento, nel rispetto del GDPR.  Potrà richiedere l’ elenco aggiornato di tali responsabili tramite email all’ indirizzo info@colombogroup.eu , o tramite  telefono al n. +39.039.5986704 ‐ Fax +39.039.9285054    Inoltre i Suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti, enti o autorità ai quali la comunicazione dei dati sia  obbligatoria per Legge.  I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove  si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra‐UE.  In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra‐UE avverrà in conformità alle disposizioni di  legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le  clausole  contrattuali  standard  previste  dalla  Commissione  Europea.   

5. Diritti dell’interessato 

La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti  ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15‐22 del Regolamento.  Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento dei dati tramite  l’ufficio Privacy all’indirizzo email info@colombogroup.eu; a tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le  tempistiche previste dal GDPR.  Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:  a) ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, e la comunicazione in forma intelligibile dei  medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in  caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;   b) ottenere la cancellazione (diritto all’ oblio), la trasformazione in forma anonima, la portabilità o il blocco dei dati di  cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;   c) ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei propri dati;   d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo  scopo della raccolta.   e) ottenere gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dei soggetti ai quali i dati personali possono essere  comunicati  o  che  possono  venirne  a  conoscenza  in  qualità  di  responsabili  o  incaricati;    Le ricordiamo inoltre, che in ogni caso sei sempre legittimato a proporre un reclamo presso l’Autorità di controllo  italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali.  6. Titolare del trattamento e Responsabili al trattamento dei dati personali.  Il Titolare del trattamento dei Suoi dati è Società COLOMBO GIARDINI S.R.L., con sede legale in VIA REGINA, 16 – 23870  CERNUSCO LOMBARDONE (LC), nella persona del Legale Rappresentante pro tempore. Qualsiasi richiesta relativa ai dati  personali trattati da Società COLOMBO GIARDINI S.R.L. potrà essere inviata presso la sede legale della Società, oppure  scrivendo all’indirizzo di posta elettronica info@colombogroup.eu   L’elenco aggiornato dei Responsabili è disponibile presso la Società ed è conoscibile attraverso apposita richiesta  formulata con le modalità sopra indicate.